Politica de confidențialitate

Jasper Kids SRL respectă confidențialitatea datelor personale ale copiilor, părinților și colaboratorilor. Această politică explică ce tipuri de date colectăm, cum le folosim, cui le putem divulga și ce măsuri luăm pentru a le proteja.

Ultima actualizare: 11 aprilie 2025

1. Date colectate

Colectăm următoarele categorii de date personale:

  • Date ale părinților/tutorilor: nume, prenume, CNP, adresă, telefon, e-mail, date de facturare.
  • Date ale copiilor: nume, prenume, vârstă, CNP, alergii sau condiții medicale relevante, imagini (fotografii/video).
  • Date financiare: informații legate de plăți, rambursări, facturi.
2. Scopul prelucrării datelor

Datele sunt colectate în următoarele scopuri:

  • Pentru înscrierea și participarea copiilor la activitățile after school.
  • Pentru comunicarea eficientă cu părinții.
  • Pentru emiterea documentelor financiare (facturi, chitanțe etc.).
  • Pentru asigurarea siguranței și sănătății copiilor.
  • Pentru promovarea activităților educaționale (imagini cu acordul părinților).
  • Pentru gestionarea activităților opționale și extracurriculare.
3. Temeiul legal al prelucrării

Prelucrarea se bazează pe:

Consimțământul părinților/tutorilor, în special pentru folosirea imaginilor copiilor.

Executarea contractului încheiat între Jasper Kids SRL și părinte/tutore.

Interesul legitim de a oferi un mediu sigur și eficient pentru copii.

Obligații legale, inclusiv obligații fiscale și de sănătate publică.

4. Politica de plată și rambursări (în contextul datelor personale)

Datele personale colectate pentru plăți și rambursări sunt utilizate exclusiv pentru:

  • Emiterea facturilor și chitanțelor.
  • Procesarea rambursărilor (dacă este cazul).
  • Respectarea obligațiilor fiscale.

Aceste date sunt păstrate conform legii (de obicei 5 ani) și nu sunt divulgate către terți fără consimțământ, cu excepția autorităților fiscale.

5. Responsabilitățile părinților sau reprezentanților legali

Părinții/tutorii legali sunt responsabili pentru:

  • Furnizarea corectă și completă a datelor personale.
  • Actualizarea datelor în cazul modificărilor.
  • Obținerea consimțământului copilului (dacă are vârsta peste 14 ani) pentru prelucrarea anumitor date, în conformitate cu legislația în vigoare.
6. Reguli de conduită și confidențialitate

Orice incident comportamental semnalat în cadrul activităților poate fi documentat și discutat cu părintele/tutorele, în limitele respectării confidențialității copilului. Informațiile nu vor fi partajate în afara echipei Jasper Kids fără consimțământ.

7. Activități opționale și prelucrarea datelor

Pentru activități precum excursii, ateliere externe sau cursuri opționale, se pot solicita date suplimentare (ex: copie CI părinte, consimțământ scris, date medicale temporare). Acestea sunt folosite strict în scop organizatoric și securizate corespunzător.

8. Drepturi de imagine

Imaginile copiilor pot fi utilizate în materialele de promovare doar cu acordul expres al părintelui/tutorelui. Acest acord poate fi retras în orice moment, iar imaginile vor fi șterse la cerere, unde este posibil.

9. Stocarea și securitatea datelor
  • Datele sunt stocate electronic, pe servere securizate din Uniunea Europeană, și/sau fizic, în spații protejate.
  • Accesul la date este limitat la personalul autorizat Jasper Kids.
  • Implementăm măsuri tehnice și organizatorice pentru prevenirea accesului neautorizat, pierderii sau modificării datelor.
11. Drepturile persoanelor vizate

Conform GDPR, părinții/tutorii au următoarele drepturi:

  • Dreptul de acces la date.
  • Dreptul de rectificare sau ștergere.
  • Dreptul de opoziție și de restricționare a prelucrării.
  • Dreptul la portabilitatea datelor.
  • Dreptul de a depune plângere la ANSPDCP.
12. Contact

Pentru orice întrebare privind această politică sau pentru exercitarea drepturilor, ne puteți contacta la:

Jasper Kids SRL

E-mail: [email protected]

Telefon: 0723 516 521

Adresă: Strada Iancu Jianu 4A, Sector 5, București